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Exaco répond aux attentes des associations et leur apporte des solutions adaptées :
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Il organise la vie administrative et comptable de l’association. Il s’attache à :
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Adapter le plan comptable en vigueur en respectant le cadre spécifique du domaine d’action de l’association ;
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Mettre en place les documents et procédures de contrôle interne ;
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Organiser, éventuellement, une comptabilité analytique de gestion, par opération, par projet…
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Surveiller les enregistrements comptables ainsi que les déclarations fiscales et sociales ;
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Il peut accompagner le processus budgétaire de fonctionnement, d’investissement et de trésorerie. Il est alors associé à :
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La formalisation de la procédure budgétaire notamment sur le calendrier, les éléments et documents à recueillir,
les modalités pratiques de collecte et de mise en forme ;
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L’établissement et l’examen du budget ;
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Le suivi, la révision, l’exécution du budget ;
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Le suivi des engagements et des restes à réaliser ;
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Il arrête et atteste les comptes de l’exercice pour leur présentation aux organes délibérants
(conseils ou assemblée) ; la présentation des comptes ainsi que les commentaires pourront
être modulés selon la nature des destinataires auxquels il apporte une assistance pour
la réalisation des états administratifs et comptables, des rapports annuels à transmettre
aux différents organismes financeurs ou de contrôle, notamment :
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L’aide à la reddition des comptes d’emploi de subventions publiques dans les
associations subventionnées par les collectivités,
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L’aide à la présentation des comptes relatifs à l’utilisation des fonds perçus par les associations
caritatives qui font appel à la générosité du public,
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L’aide à l’établissement du rapport de délégation de service public par les associations qui gèrent
un service public et qui doivent rendre des comptes sur la gestion comptable de la délégation, la
qualité et la bonne exécution de service ;
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Il apporte son concours à l’analyse de gestion par :
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L’appréciation de l’origine des financements et leurs modalités d’obtention,
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L’analyse de la structure financière et son évolution,
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L’analyse de l’activité annuelle et pluriannuelle ;
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Il apporte ses conseils sur les plans de financements des investissements ;
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Il peut participer à la rédaction du rapport de gestion, au-delà de la simple
mise en forme d’informations financières, dans la mesure où il établit les comptes
annuels de l’association ;
Il assure le suivi de la vie juridique de l’association et de son évolution dans le cadre de ses statuts.
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Exaco
peut également intervenir dans le secteur associatif à l’occasion de missions
d’audit. Il doit permettre la transparence des comptes à tous les échelons de la comptabilité.
Il peut être amené à réaliser un audit de l’association. Il définira les obligations de
l’association, en examinera minutieusement le domaine d’action qui devra être en parfaite
adéquation avec son statut.
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